Politique de confidentialité

1. Introduction

La présente Politique de confidentialité explique comment la plateforme des Jeunes Engagés pour la Réalisation des Objectifs de Développement Durable en République Démocratique du Congo, ci-après dénommée JERODD, collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs.

Les JERODD accordent une grande importance à la protection de la vie privée, à la confidentialité des informations personnelles et à l’utilisation responsable des données collectées dans le cadre de ses activités numériques, communautaires et institutionnelles.

En utilisant la plateforme JERODD, l’utilisateur accepte les pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité.

2. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de la plateforme JERODD, certaines informations peuvent être collectées, notamment :

• le nom ;
• le postnom ;
• le prénom ;
• le sexe ;
• l’adresse e-mail ;
• le numéro de téléphone ;
• la province ;
• l’université ou l’institution d’appartenance ;
• la section ou la catégorie d’engagement ;
• les informations liées aux activités, rapports, suggestions, plaintes, inscriptions, formations, quiz ou actions communautaires soumises sur la plateforme ;
• les documents, images ou fichiers transmis volontairement par l’utilisateur ;
• les données techniques liées à l’utilisation du site, telles que l’adresse IP, le type d’appareil, le navigateur utilisé ou les pages consultées.

Ces données sont collectées uniquement lorsque l’utilisateur les fournit volontairement ou lorsqu’elles sont nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme.

3. Finalités de la collecte des données

Les données collectées sont utilisées pour :

• identifier les jeunes inscrits sur la plateforme ;
• faciliter la participation aux activités, formations, commissions et initiatives JERODD ;
• assurer le suivi des actions communautaires menées dans les provinces ;
• produire des statistiques, rapports, cartes interactives et tableaux de bord ;
• permettre aux utilisateurs de soumettre des rapports, suggestions, plaintes ou termes de référence ;
• délivrer des certificats liés aux formations ou modules suivis ;
• améliorer la communication entre les jeunes, les coordonnateurs, les rapporteurs et les responsables du programme ;
• mesurer la contribution des jeunes à la réalisation des Objectifs de Développement Durable ;
• renforcer la transparence, la redevabilité et le suivi des performances provinciales.

Les données ne sont pas collectées à des fins commerciales.

4. Utilisation des données dans les cartes, statistiques et rapports

Certaines données peuvent être utilisées pour produire des statistiques globales, des visualisations, des cartes interactives ou des rapports de performance.

Dans ce cas, les informations sont généralement présentées de manière agrégée, par province, commission, activité ou catégorie, afin de montrer les résultats collectifs des jeunes engagés.

Les JERODD veillent à ne pas publier d’informations personnelles sensibles sans autorisation préalable de la personne concernée.

5. Partage des données

Les données personnelles collectées peuvent être consultées uniquement par les personnes autorisées dans le cadre de la gestion de la plateforme et du suivi des activités JERODD.

Elles peuvent être partagées, lorsque cela est nécessaire, avec :

• les responsables du programme ;
• les administrateurs de la plateforme ;
• les coordonnateurs et rapporteurs provinciaux ;
• les partenaires institutionnels impliqués dans le suivi des activités ;
• les services compétents lorsque la loi l’exige.

Les JERODD ne vendent, ne louent et ne commercialisent aucune donnée personnelle des utilisateurs.

6. Conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’elles sont nécessaires à des fins d’archivage, de rapportage, de suivi institutionnel, de justification des activités ou de respect des obligations légales.

7. Sécurité des données

Les JERODD mettent en place des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre :

• l’accès non autorisé ;
• la perte ;
• la modification ;
• la divulgation ;
• l’utilisation abusive ;
• la suppression accidentelle ou frauduleuse.

L’accès aux données est limité aux personnes habilitées, selon leurs rôles et responsabilités dans la gestion de la plateforme.

Toutefois, aucun système numérique n’étant totalement exempt de risques, les JERODD encouragent les utilisateurs à protéger leurs identifiants, mots de passe et informations personnelles.

8. Droits des utilisateurs

Chaque utilisateur dispose de droits sur ses données personnelles, notamment :

• le droit d’être informé sur l’utilisation de ses données ;
• le droit d’accéder aux informations le concernant ;
• le droit de demander la correction des données inexactes ;
• le droit de demander la suppression de certaines données, lorsque cela est possible ;
• le droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• le droit de s’opposer à certains traitements de données.

Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée aux contacts indiqués dans la présente Politique de confidentialité.

9. Responsabilité de l’utilisateur

L’utilisateur s’engage à fournir des informations exactes, complètes et à jour lors de son inscription ou de l’utilisation des services de la plateforme.

L’utilisateur est responsable des informations, documents, images, rapports ou contenus qu’il soumet sur la plateforme.

Il lui est demandé de ne pas publier ou transmettre des informations personnelles concernant d’autres personnes sans leur accord.

10. Données des mineurs

La plateforme JERODD est destinée principalement aux jeunes engagés dans des activités citoyennes, communautaires et de développement durable.

Lorsque des données concernant des mineurs sont collectées dans le cadre d’une activité, les JERODD veillent à appliquer une attention particulière à leur protection et à éviter toute publication pouvant porter atteinte à leur sécurité, dignité ou vie privée.

11. Cookies et données techniques

La plateforme peut utiliser des cookies ou technologies similaires afin d’améliorer l’expérience utilisateur, faciliter la navigation, mesurer la fréquentation du site et assurer certaines fonctionnalités techniques.

L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser ou supprimer les cookies. Toutefois, certaines fonctionnalités du site peuvent être limitées en cas de désactivation.

12. Liens vers d’autres sites

La plateforme JERODD peut contenir des liens vers d’autres sites web, plateformes ou ressources externes.

Les JERODD ne sont pas responsables des pratiques de confidentialité, du contenu ou de la sécurité de ces sites externes. Les utilisateurs sont invités à consulter les politiques de confidentialité propres à ces plateformes.

13. Modification de la Politique de confidentialité

Les JERODD se réservent le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment afin de l’adapter à l’évolution de la plateforme, des activités, des obligations légales ou des pratiques de protection des données.

Toute mise à jour sera publiée sur la plateforme avec la date de dernière modification.

15. Consentement

En utilisant la plateforme JERODD, l’utilisateur reconnaît avoir lu, compris et accepté la présente Politique de confidentialité.

Il consent à la collecte, à l’utilisation et au traitement de ses données personnelles dans les conditions définies ci-dessus, dans le respect de la confidentialité, de la sécurité et des finalités liées aux activités des JERODD.